M8 - Aplicacions web / Ofimatica web UF1: Ofimàtica i eines web
Ofimàtica web
Els programes informàtics que solucionen el tractament automàtic de la informació donant resposta a tasques d’oficina rutinàries com ara gestionar documents de text, realitzar càlculs, portar una agenda d’activitats o fer presentacions multimèdia s’anomenen aplicacions ofimàtiques o paquets ofimàtics. L’ofimàtica és el conjunt de tècniques, aplicacions i eines informàtiques que s’utilitzen en funcions d’oficina per optimitzar, automatitzar i millorar els procediments o les tasques relacionades.
L’ofimàtica web (també anomenada ofimàtica 2.0) és el servei en
línia que permet editar un text, un full de càlcul o una presentació.
Disposa de característiques avançades com són l’edició compartida de
documents, la publicació en obert de documents a Internet i una forta
integració amb el correu electrònic.
Actualment, el paquet ofimàtic més utilitzat és Microsoft Office. El fet que sigui dels més emprats i que, a més, treballi amb formats d’arxius tancats, fa que la resta de paquets ofimàtics tinguin el seu propi format d’arxius i alhora contemplin la necessitat de ser compatibles amb els formats de Microsoft Office. Dins dels paquets ofimàtics de pagament també podem destacar iWork, el paquet ofimàtic d’Apple. En el cas dels paquets ofimàtics de codi obert, podem destacar Sun Microsystems OpenOffice, així com LibreOffice, que és una bifurcació de l’OpenOffice.
Per últim, és important destacar que cadascuna d’aquestes aplicacions ofimàtiques, al contrari que les aplicacions ofimàtiques web, necessiten una instal·lació local a cada ordinador on s’han d’utilitzar.
Introducció a les aplicacions d'ofimàtica web
La majoria d’aquests paquets ofimàtics estan formats per programes destinats a processar textos, fer càlculs o fer presentacions multimèdia. La gran diferència entre un paquet ofimàtic estàndard (o també anomenat d’escriptori) i un de web és que l’espai de treball on es desen els documents dels usuaris es troba en un servidor web i no pas en l’ordinador local de l’usuari. Per tant, no importa el tipus d’ordinador amb el qual treballeu, ni la plataforma de sistema operatiu que tingueu, tan sols es necessita un navegador i connexió a Internet per accedir als documents i als serveis ofimàtics d’aquests programes.
El principal avantatge d’aquests tipus de programes i la seva creixent popularitat es deu tant a la deslocalització de l’oficina com a la possibilitat de treballar col·laborativament. Per a un treballador d’una empresa, que ha de fer sovint reunions fora de la seva oficina, resulta molt còmode saber que l’última versió d’un document la té al servidor d’Internet i no ha de portar versions en dispositius d’emmagatzematge extern com discos o llapis de memòria (pen-drives).
També és molt útil utilitzar aquest tipus d’aplicacions quan es tracta de crear documents i revisar-los entre més d’una persona. La compartició de documents i la gestió de l’accés a la informació permet estalviar molt de temps i maldecaps per detectar les últimes modificacions d’un document. Resulta molt més àgil que el procés d’adjuntar arxius i enviar-los per correu electrònic a tota una llista de contactes, esperant el retorn per veure’n les modificacions, per exemple.
La majoria d’aplicacions d’ofimàtica web del mercat:
- Permeten tenir els documents en un servidor web.
- Permeten el treball col·laboratiu.
- Permeten controlar qui accedeix a quina informació.
- Són compatibles amb diferents formats de documents (HTML, DOC, TXT, RTF, ODT, PPT, XLS o PDF).
