Diferència entre revisions de la pàgina «M8 - Aplicacions web / Activitats UF2: Gestors d'arxiu web»

De wikiserver
Dreceres ràpides: navegació, cerca
(Es crea la pàgina amb «==NF1: Serveis d’emmagatzemament i distribució web (6 %)== ===Serveis d'emmagatzemament i distribució d'arxius en línia (2 %)=== # Crea't un compte en MegaUpload.…».)
 
(→‎FASE 1 - Introducció i instal•lació d’Alfresco)
 
(121 revisions intermèdies per 3 usuaris que no es mostren)
Línia 1: Línia 1:
−
==NF1: Serveis d’emmagatzemament i distribució web (6 %)==
+
<!--
 +
==NF1: Serveis d’emmagatzemament i distribució web ==
  
−
===Serveis d'emmagatzemament i distribució d'arxius en línia (2 %)===
+
===Serveis de gestió d'arxius en el núvol===
  
−
# Crea't un compte en MegaUpload.
+
====Sincronització de fitxers en el núvol====
−
#Investiga i elabora un document en el que s'expliqui el funcionament de Megaupload.
 
−
# Carrega el document a MegaUpload i comparteix-lo amb el professor.
 
−
# Instal·la Mega Manager per a Windows.
 
−
# Investiga en Internet i prepara un document amb:
 
−
## una llista de llocs on trobar o buscar enllaços per a MegaUpload.
 
−
## característiques d'altres serveis d'emmagatzemament i distribució, com per exemple RapidShare, Yousendlt, File Dropper, FileFactory, MediaFire i MegaShares.
 
−
# Carrega el document, en format '''pdf''', i comparteix-lo amb el professor.
 
  
 +
<pre>
 +
1. Fes un llistat dels serveis d'emmagatzemament en el núvol, resumint les seves característiques principals, capacitat d'emmagatzemament que ofereixen, etc.
 +
 +
2. Resumeix les principals avantatges del cloud computing respecte al emmagatzemament d'informació.
 +
 +
</pre>
 +
<pre>
 +
Amazon Cloud Drive
 +
 +
1. Descarrega i instal·la l'aplicació d'escriptori Amazon Cloud Drive sobre una màquina Windows
 +
  (per ex. windows7_professional_N_sp1_neta_vbox4.1_office2007).
 +
  http://www.amazon.es/gp/feature.html?ie=UTF8&docId=1000657453
 +
 +
2. Investiga les possibilitats que ofereix Amazon Cloud Drive. Quines carpetes es creen de manera predeterminada?.
 +
 +
3. Fes els passos necessaris per pujar i sincronitzar arxius en el núvol mitjançant Cloud Drive.
 +
 +
</pre> 
 +
<pre>
 +
Dropbox
 +
 +
1. Crea't un compte en Dropbox (www.dropbox.com).
 +
  - Accedeix a la web de Dropbox i Explora les seves possibilitats:
 +
  - Crea dos carpetes, Apunts_NomAlumne i Pràctiqes_NomAlumne.
 +
  -Puja alguns arxius relacionats amb l'activitat a cada carpeta.
 +
 +
2. Descarrega i instal·la l'aplicació d'escriptori de Dropbox per a GNU/Linux.
 +
 +
3. Gestió bàsica
 +
  - Còpia dos fitxer en la carpeta creada en la instal·lació i comprova com s'actualitzen en el servidor.
 +
  - Comparteix la carpeta Apunts_NomAlumne i envia una invitació a dos companys de classe i al professor.
 +
  - Comprova que la carpeta s'ha compartit de forma correcta.
 +
  - Comparteix la mateixa carpeta amb altra company de classe.
 +
  - Accedeix a les carpetes que els teus companys han compartit amb tu.
 +
 +
4. Enllaços
 +
 +
  - Accedeix i explora les opcions d'enllaços.
 +
  - Obté un enllaç de descarrega d'algun dels fitxers carregats i comunica'l als teus companys i al professor.
 +
 +
5. Events
 +
 +
  - Examina l'opcio  ''Events'' i observa l'activitat recent del teu compte.
 +
  - Localitza alguns dels següents missatges:
 +
      T'has inscrit en DropBox; Vas afegir un arxiu; Vas eliminar un arxiu; Vas editar un arxiu; Vas moure un arxiu;
 +
      Vas canviar el nom a un arxiu; Vas afegir una carpeta; L'equip **** va ser enllaçat al teu compte;
 +
      La teva quota va augmentar a 2,5 GB per recomanar a ****; Vas afegir l'aplicació 'Droptun.es'
 +
 +
6. Recuperació de documents
 +
 +
  - Actualitza algun fitxer. Després elimina'l i recupera la primera versió del document.
 +
 +
  DropBox permet recuperar documents fins a 30 dies. Contractant Packrat pots tenir un històric de totes les versions anteriors.
 +
 +
</pre>
 +
 +
<pre>
 +
Entra en Ubuntu One (https://one.ubuntu.com/) resgistra't, configura'l en el teu ordinador i compara'l amb Dropbox.
 +
 +
Funcionament: http://www.ecured.cu/index.php/Ubuntu_One
 +
Monogràfic: http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/es/internet/recursos-online/940-monografico-sistemas-de-almacenamiento-en-la-nube?showall=1
 +
</pre>
 +
 +
====Emmagatzema i escolta música en el núvol====
 +
 +
<pre>
 +
Accedeix a l'aplicació web de DropTunes (droptun.es) i escolta música emmagatzemada prèviament en Dropbox.
 +
 +
</pre>
 +
 +
====Gestió de fotos en el núvol====
 +
 +
<pre>
 +
Accedeix a la aplicació web de Picasa (www.picasaweb.google.com) i gestiona àlbums web amb Picasa.
 +
</pre>
 +
 +
====Gestió de vídeos en el núvol====
 +
 +
<pre>
 +
Puja un vídeo a Vimeo (http://vimeo.com) i un altre en YouTube (http://www.youtube.com)
 +
</pre>
  
 
:::<span style="color:red">Nom de l'activitat: </span><span style="color:green">UF2A1 Nom i primer cognom</span>
 
:::<span style="color:red">Nom de l'activitat: </span><span style="color:green">UF2A1 Nom i primer cognom</span>
  
−
===Serveis d'emmagatzemament web (4 %)===
+
===Integració de serveis en el núvol===
  
−
::<span style="color:red">Per aquesta activitat cal elaborar un document que recolli tots els passos de la mateixa. Aquest document s'haura de pujar al vostre compte de Drobbox i compartir-lo només amb el professor.</span>
+
<pre>
 +
Gestiona arxius en el núvol mitjançant l'aplicació web Google Drive (http://drive.google.com/start).
  
−
# Instal·la la versió d'escriptori de Dropbox per a GNU/Linux.
+
Descarrega Google Drive per a PC i fes la instal·lació.
−
# Accedeix a la web de Dropbox i Explora les seves possibilitats:
+
 
−
## Crea una carpeta anomenada Curs11-12-Nom_alumne.
+
Sincronitza la carpeta local que s'ha creat en la instal·lació.
−
## Puja difents arxius. 
+
</pre>
−
## Comparteix la carpeta i envia una invitació amb el professor.
+
 
−
## Crear una segona carpeta i comparteix-la amb els teus companys i el professor.
+
<pre>
−
## Accedeix a les carpetes que els teus companys han compartit amb tu.
+
Integra els diferents serveis web treballats amb Otixo (http://otixo.com).
−
## Copia un altre arxiu a la carpeta Public, obté un enllaç de descarrega i comunica'l als teus companys i al professor.
+
</pre>
−
# Examina la pestanya ''Recent events'' i observa l'activitat recent del teu compte.
 
−
# Treball per parelles:
 
−
## Un dels dos membres comparteix un arxiu.
 
−
## Editeu-lo, afegint nou contingut a cada edició.
 
−
## Comprova i respon a les següents qüestions:
 
−
###''Un usuari, en la seva carpeta compartida ''Documents'', copía un arxiu per a treballar de manera col·laborativa amb un altre usuari. Els dos usuaris tenen instal·lada l'aplicació d'escriptori Dropbox. Després de que el segon usuari modifica l'arxiu, s'ha dona que ha comés un error i decideix esborrar l'arxiu i demanar-li al primer usuari que el comparteixi de nou.''
 
−
### Després de esborrar l'arxiu, aquest encara continuarà en la carpeta del primer usuari?
 
−
### Quin error ha comés el segon usuari?
 
−
### Cóm es pot solucionar aquest incident?
 
−
# De la següent llista de serveix d'emmagatzemament en la xarxa, '''escull un''' i realitza un anàlisi de les seves característiques, així com un petit manual de funcionament.  
 
−
### Diino
 
−
### Syncplicity
 
−
### Box.net
 
−
### Soluciones de Microsoft:
 
−
#### Windows Live Skydrive
 
−
#### Windows Live Sync
 
−
#### windows Live Mesh
 
−
### Wuala
 
−
#Puja el document, en format '''pdf''', al teu Dropbox i comparteix-lo amb el professor.
 
  
  
 
:::<span style="color:red">Nom de l'activitat: </span><span style="color:green">UF2A2 Nom i primer cognom</span>
 
:::<span style="color:red">Nom de l'activitat: </span><span style="color:green">UF2A2 Nom i primer cognom</span>
 +
-->
 +
==Instal•lació, ús i adminsitració d'Alfresco==
  
−
==NF2: Instal•lació, ús i adminstració d'un gestor d'arxius web (24 %)==
 
  
−
:::<span style="color:red">Per a aquesta activitat utilitzarem els sistemes operatius Windows xp i Ubuntu.</span>
+
 
 +
:::Alfresco és un gestor documental. A continuació proposem un projecte a fer en grup de 2 persones. Una part més orientada a la correcta instal·lació i manteniment haurà de ser correctament documentada i una altra part haurà de ser defensada davant dels vostres companys.
 +
 
 +
:::Cada grup pot escollir un sector empresarial diferent i haurà de fer un Alfresco per aquesta empresa. Recordeu que la solució és real i podria ser presentada a la empresa (potser ho fem si tenim ocasió). Podeu pensar en la empresa que feu les pràctiques, la vostra empresa familiar, biblioteques, hospitals, administració pública. Escolliu una empresa que necessita gestió documental.
 +
 
 +
:::En les següents preguntes sempre comentem l’exemple d’una escola (alumnes, mòduls, professors). Heu de canviar per la casuística de la vostra empresa. “Imaginación al poder”. Es valorarà satisfactòriament l’originalitat.
 +
 
 +
 
 +
:::<span style="color:red">Per a aquesta activitat utilitzarem els sistemes operatius Windows i Ubuntu.</span>
 
:::<span style="color:red">Cal que creeu una nova màquina virtual per a cada sistema.</span>
 
:::<span style="color:red">Cal que creeu una nova màquina virtual per a cada sistema.</span>
−
:::<span style="color:red">Documenteu les instal·lacions amb les captures adients i les incidències ocurregudes.</span>
 
  
−
===Introducció i instal•lació d’Alfresco (4 %)===
+
=== FASE 1 - Introducció i instal•lació d’Alfresco===
 +
 
 +
:::<span style="color:blue">Aquest punt ha d'estar perfectament documentat, amb les captures adients i les incidències ocurregudes durant tot el procés</span>
 +
Instal·lar una Màquina Virtual i l'Alfresco mitjançant Vagrant. Segueix les instruccions que trobaràs al nostre Github:
 +
[https://lamerce.github.io/alfresco Github La Mercè]
 +
<!--
 +
# 1.- Instal·la en un Ubuntu Server, seguint els apunts web, la versió Community del gestor d'arxius web Alfresco. Fes un document amb captures dels passos de la instal·lació. Comenta les incidències.
  
 +
# 2- Instal·la en un Windows Server, la versió Community del gestor d'arxius web Alfresco. Fes un document amb captures dels passos de la instal·lació. Comenta les incidències.
 +
-->
 +
<!--
 
# Instal·la sobre Windows XP la versió Enterprise del gestor d'arxius web Alfresco seguint els apunts web. Fes un document amb captures dels passos de la instal·lació. Comenta les incidències.
 
# Instal·la sobre Windows XP la versió Enterprise del gestor d'arxius web Alfresco seguint els apunts web. Fes un document amb captures dels passos de la instal·lació. Comenta les incidències.
 
# Instal·la sobre Linux la versió Enterprise del gestor d'arxius web Alfresco seguint els apunts web. Fes un document amb captures dels passos de la instal·lació. Comenta les incidències.
 
# Instal·la sobre Linux la versió Enterprise del gestor d'arxius web Alfresco seguint els apunts web. Fes un document amb captures dels passos de la instal·lació. Comenta les incidències.
Línia 80: Línia 154:
 
:::Feu una cerca a Internet, a la pàgina de Wikia, amb la cadena wiki list of web based file managers, i instal·leu-ne algun per poder fer la comparació. Per exemple, podeu provar d'instal·lar alguns que siguin gratuïts (free en anglès) com el PHP File Navigator o l'AjaXplorer. En la secció Documentation de les respectives pàgines web, teniu documentats els processos de descàrrega i instal·lació.
 
:::Feu una cerca a Internet, a la pàgina de Wikia, amb la cadena wiki list of web based file managers, i instal·leu-ne algun per poder fer la comparació. Per exemple, podeu provar d'instal·lar alguns que siguin gratuïts (free en anglès) com el PHP File Navigator o l'AjaXplorer. En la secció Documentation de les respectives pàgines web, teniu documentats els processos de descàrrega i instal·lació.
  
 +
-->
 +
 +
=== FASE 2 - Configuració i ús d’Alfresco===
  
−
:::<span style="color:red">Nom de l'activitat: </span><span style="color:green">UF2A3 Nom i primer cognom</span>
+
:::<span style="color:blue">Els punts 1,2 i 3 han de estar documentats.</span>
 +
:::<span style="color:blue">Els punts del 4 al 6 no cal que estiguin documentats, però els haureu de defensar en la presentació/defensa del projecte (pantalla Alfresco).</span>
 +
:::<span style="color:red">Recordeu que cal canviar l'exemple de l'escola per la de la vostra empresa.</span>
 +
:::<span style="color:red">A partir d'ara continuareu amb Ubuntu Server.</span>
  
−
===Configuració i ús d’Alfresco (10 %)===
+
1.- Localitza i mostra el fitxer que recull la configuració de la base de dades. En concret mostra el nom i contrasenya de l'usuari de la base de dades.
  
−
# Afegeix la interfície d'Alfresco en espanyol.
+
2.- Localitza la carpeta '''''contentstore''''', on s'ubicaran tots els arxius pujats al servidor.  
  
−
<center>[[Imatge:Alfresco-Spanish.JPG |300px| Interfície amb dos idiomes]]</center>
+
En el fitxer '''''web-client-config.xml''''' (/var/alfresco-4.2.e/tomcat/webapps/alfresco/WEB-INF/classes/alfresco), localitzar el fitxer i la ruta que correspongui en la versió que hagiu instal·lat:
  
−
# Localitza i mostra el fitxer que recull la configuració de la base de dades. En concret mostra el nom i contrasenya de l'usuari de la base de dades.
+
:2.1.- La contrasenya inicial del compte d'administrador.
−
# Localitza la carpeta '''''contentstore''''', on s'ubicaran tots els arxius pujats al servidor.
+
:2.2.- El límit màxim dels resultats d'una cerca.
−
# En el fitxer '''''web-client-config.xml''''', localitza:
+
:2.3.- On s'habilita o deshabilita el compte de l'usuari convidat.
−
## La contrasenya inicial del compte d'administrador.
+
:2.4.- Longitud mínima, en caràcters, del nom d'usuari o contrasenya.
−
## El límit màxim dels resultats d'una cerca.
+
:2.5.-On s'activa o desactiva el menú desplegable per seleccionar l'idioma al web d'identificació d'usuari.
−
## On s'habilita o deshabilita el compte de l'usuari convidat.
+
<!--# Localitza la carpeta on on es poden fer les configuracions personalitzades:
−
## Longitud mínima, en caràcters, del nom d'usuari o contrasenya.
 
−
## On s'activa o desactiva el menú desplegable per seleccionar l'idioma al web d'identificació d'usuari.
 
−
# Localitza la carpeta on on es poden fer les configuracions personalitzades:
 
 
## Modifica la contrasenya inicial de l'administrador.
 
## Modifica la contrasenya inicial de l'administrador.
 
## Afegeix l'idioma català a la interfície web.
 
## Afegeix l'idioma català a la interfície web.
 
## Modifiqueu la vista per defecte dels arxius del navegador.
 
## Modifiqueu la vista per defecte dels arxius del navegador.
−
## Configura el correu sortint amb Gmail.  
+
## Configura el correu sortint amb Gmail. -->
−
# Consola de configuració:
+
3.- Consola de configuració:
−
## Accediu a la consola de configuració.
+
:3.1.- Accediu a la consola de configuració.
−
## Comproveu el seu funcionament desactivant el menú desplegable per escollir l'idioma. Feu '''''reload''''' i premeu el botó ''submit''.
+
:3.2.- Comproveu el seu funcionament desactivant el menú desplegable, en el fitxer '''''web-client-config.xml''''', per escollir l'idioma. Feu '''''reload''''' i premeu el botó ''submit''.
−
# Exploració d'Alfresco:
+
 
−
## Accediu a Alfresco com Administradors.
+
<pre>
−
## Distingiu les tres zones de la pàgina principal:
+
 
−
### Barra d'eines.
+
Alfresco guarda algunes sorpreses interessants. Entre elles es troben les consolas. Bàsicament son eines que ens permeten accedir
−
### Barra lateral.
+
a informació o fer tasques de baix nivell amb Alfresco via web, destinades principalment a programadors o administradors.
−
### Ârea de treball.
 
−
## Exploreu i documenteu les diferents opcions que presenten.
 
−
# Consola d'administració:
 
−
## Accediu a la consola d'administració. Mostreu els usuaris actuals del sistema.
 
−
## Crea els usuaris del teu grup de treball (3 o 4 companys de classe inclòs tu), un usuari per tu i un altre usuari pel professor, i els seus espais principals.
 
−
## Entreu en tots els '''Alfresco''' dels vostres companys i configureu el vostre perfil de sistema.
 
−
## Identifica les tres operacions que es poden fer sobre els usuaris del sistema (''Consola d'administració / Gestiona usuaris del sistema'').
 
−
## Crea un usuari de prova, Entra amb aquest usuari, ves al seu espai personal. Elimina l'usuari i comprova que ha passat amb el seu espai personal.
 
−
## Identifica els grups creats en la instal·lació d'Alfresco.
 
−
## Crea el grup de treball: '''Informàtica''' i '''Prova'''
 
−
## Dins del grup '''Informàtica''' crea dos subgrups de treball: '''Companys''' i '''Professors'''.
 
−
## Afegeix els teus usuaris als subgrups respectius.
 
−
## Elimina el grup '''Prova'''.
 
−
## Consulta la informació del sistema.
 
−
# Administració del contingut:
 
−
## Accedeix amb el teu usuari (no l'administrador) i dintre del teu espai personal, crea un subespai per a cada un dels mòduls que curses aquest any (com per exemple M8-Aplicacions web).
 
−
## Puja fitxers de diferent tipus als subespais creats en els apartats anteriors.
 
−
## D'algun fitxer que es pugui editar observeu els detalls, permeteu el versionat del document i genereu la primera versió del mateix.
 
−
## Crea algun contingut en format text en el subespai M8-Aplicacions web.
 
−
## Repeteix els passos anteriors en alguna de les comptes dels gestors d'arxius dels teus companys.
 
−
## Crea un contingut HTML en l'espai M8-Aplicacions web. El contingut HTML ha de presentar les principals característiques d'Alfresco. Envia aquest document al professor.
 
−
## Compartir contingut:
 
−
### Afegeix contingut a l'espai del convidat.
 
−
### Accedeix a la plataforma ''Alfresco Share'', adreça http://localhost:8080/Share i exploreu les funcionalitats per compartir continguts.
 
−
### Compartiu algun document amb els usuaris que heu creat anteriorment, amb rols d'editor per un company i el professor i amb el rol de lector per als altres companys. Envieu un correu notificant que heu compartit un document a tots els usuaris.
 
−
### Accediu als gestors d'arxius dels vostres companys i localitzeu els documents compartits.
 
−
## Copiar i enganxar:
 
−
### Habilita la vista '''Tauler lateral'''.
 
−
### Copia i mou contingut entre espais.
 
  
 +
Per accedir a aquestes consoles prèviament has de haver accedir com usuari "admin" en Alfresco (http://ip_server:8080/alfresco).
  
−
:::<span style="color:red">Nom de l'activitat: </span><span style="color:green">UF2A4 Nom i primer cognom</span>
+
Per escriure comandes en aquestes consoles cal escriure la comanda i clicar en "submit", si escrivim la comanda i cliquem "Enter" no s'executarà la comanda.
  
−
===Integritat del servei i documentació tècnica (10 %)===
+
Una exemple d'aquestes consoles és:
 +
 
 +
    Webclient: http://ip_server:8080/alfresco/faces/jsp/admin/webclientconfig-console.jsp
 +
 
 +
Permet carregar els canvis realitzats en fitxer "web-client-config-custom.xml" sense necessitat de reiniciar el servidor. Per fer aquesta tasca cal escriure "reload" i fer clic en "Submit". Veurem alguna cosa semblant al següent:
 +
 
 +
<Built-in evaluators> ---> OK
 +
 
 +
classpath:alfresco/web-client-config.xml ---> OK
 +
 
 +
classpath:alfresco/web-client-config-dialogs.xml ---> OK
 +
 
 +
classpath:alfresco/web-client-config-wizards.xml ---> OK
 +
 
 +
classpath:alfresco/web-client-config-properties.xml ---> OK
 +
 
 +
classpath:alfresco/web-client-config-navigation.xml ---> OK
 +
 
 +
classpath:alfresco/web-client-config-wcm.xml ---> OK
 +
 
 +
classpath:alfresco/web-client-config-actions.xml ---> OK
 +
 
 +
classpath:alfresco/web-client-config-forum-actions.xml ---> OK
 +
 
 +
classpath:alfresco/web-client-config-wcm-actions.xml ---> OK
 +
 
 +
classpath:alfresco/web-client-config-workflow-actions.xml ---> OK
 +
 
 +
classpath:alfresco/extension/web-client-config-custom.xml ---> Skipped - not available
 +
 
 +
workspace://SpacesStore/app:company_home/app:dictionary/app:webclient_extension/cm:web-client-config-custom.xml
 +
</pre>
 +
4.- Exploració d'Alfresco:
 +
:4.1.- Accediu a Alfresco com Administradors.
 +
:4.2.- Distingiu les tres zones de la pàgina principal:
 +
::*Barra d'eines.
 +
::*Barra lateral.
 +
::*Àrea de treball.
 +
:4.3.- Exploreu i documenteu les diferents opcions que presenten.
 +
5.- Consola d'administració:
 +
:5.1.- Accediu a la consola d'administració. Mostreu els usuaris actuals del sistema.
 +
:5.2.- Crea els usuaris del teu grup de treball (3 o 4 companys de classe inclòs tu), un usuari per tu i un altre usuari pel professor, i els seus espais principals.
 +
:5.3.- Entreu en tots els '''Alfresco''' dels vostres companys i configureu el vostre perfil de sistema.
 +
:5.4.- Identifica les tres operacions que es poden fer sobre els usuaris del sistema (''Consola d'administració / Gestiona usuaris del sistema'').
 +
:5.5.- Crea un usuari de prova, Entra amb aquest usuari, ves al seu espai personal. Elimina l'usuari i comprova que ha passat amb el seu espai personal.
 +
:5.6.- Identifica els grups creats en la instal·lació d'Alfresco.
 +
:5.7.- Crea el grup de treball: '''Informàtica''' i '''Prova'''
 +
:5.8.- Dins del grup '''Informàtica''' crea dos subgrups de treball: '''Companys''' i '''Professors'''.
 +
:5.9.- Afegeix els teus usuaris als subgrups respectius.
 +
:5.10.- Elimina el grup '''Prova'''.
 +
:5.11.- Consulta la informació del sistema.
 +
6.- Administració del contingut:
 +
:6.1.- Accedeix amb el teu usuari (no l'administrador) i dintre del teu espai personal, crea un subespai per a cada un dels mòduls que curses aquest any (com per exemple M8-Aplicacions web).
 +
:6.2.- Puja fitxers de diferent tipus als subespais creats en els apartats anteriors.
 +
:6.3.- D'algun fitxer que es pugui editar observeu els detalls, permeteu el versionat del document i genereu la primera versió del mateix.
 +
:6.4.- Crea algun contingut en format text en el subespai M8-Aplicacions web.
 +
:6.5.- Repeteix els passos anteriors en alguna de les comptes dels gestors d'arxius dels teus companys.
 +
:6.6.- Crea un contingut HTML en l'espai M8-Aplicacions web. El contingut HTML ha de presentar les principals característiques d'Alfresco. Envia aquest document al professor.
 +
:6.7.- Compartir contingut:
 +
::* Afegeix contingut a l'espai del convidat.
 +
::* Accedeix a la plataforma ''Alfresco Share'', adreça http://localhost:8080/share i exploreu les funcionalitats per compartir continguts.
 +
::* Compartiu algun document amb els usuaris que heu creat anteriorment, amb rols d'editor per un company i el professor i amb el rol de lector per als altres companys. Envieu un correu notificant que heu compartit un document a tots els usuaris.
 +
::* Accediu als gestors d'arxius dels vostres companys i localitzeu els documents compartits.
 +
:6.8.- Copiar i enganxar:
 +
::* Habilita la vista '''Tauler lateral'''.
 +
::* Copia i mou contingut entre espais.
 +
 
 +
=== FASE 3 - Integritat del servei i documentació tècnica===
 +
 
 +
:::<span style="color:blue">Els punts 1 ha d'estar documentat.</span>
 +
:::<span style="color:blue">Els punts del 2 al 10 no cal que estiguin documentats, però els haureu de defensar en la presentació.</span>
 +
:::<span style="color:red">Recordeu que cal canviar l'exemple de la escola per la de la vostra empresa.</span>
  
 
# Indexació d'arxius. Respon a les següents qüestions:
 
# Indexació d'arxius. Respon a les següents qüestions:
Línia 161: Línia 281:
 
### On troben els usuaris els espais que han compartit amb ells altres usuaris?
 
### On troben els usuaris els espais que han compartit amb ells altres usuaris?
 
### Què poden fer els diferents rols en els subespais compartits?
 
### Què poden fer els diferents rols en els subespais compartits?
 +
#Control de versions
 +
##Activa el control de versions d'algun document.
 
# Edició offline.  
 
# Edició offline.  
−
## Treballa amb algun document offlline. Descarrega'l, fes canvis i torna'l a pujar. Explica el funcionament de l'edició offline i les seves connotacions.
+
## Treballa amb el document anterior offline. Descarrega'l, fes canvis i torna'l a pujar. Explica el funcionament de l'edició offline i les seves connotacions.
 +
## Mostra tots les versions del document.
 
# Foros.
 
# Foros.
 
## Obre un foro de discussió pel document. Tema del foro: Contingut del document. Cal que els teus companys facin aportacions en el foro.
 
## Obre un foro de discussió pel document. Tema del foro: Contingut del document. Cal que els teus companys facin aportacions en el foro.
 
# Categories
 
# Categories
 
## Accedeix a la consola d'administració i crea una nova categoria, per exemple “Apunts”.  
 
## Accedeix a la consola d'administració i crea una nova categoria, per exemple “Apunts”.  
−
## Assigna la categoria anterior a alguns documents.
+
## Accedeix amb el teu usuari i assigna la categoria anterior a alguns documents.
 
# Cerques
 
# Cerques
 
## Investiga i fes algun exemple de cada una de les quatre opcions de cerca de contingut que t'ofereix Alfresco.
 
## Investiga i fes algun exemple de cada una de les quatre opcions de cerca de contingut que t'ofereix Alfresco.
Línia 173: Línia 296:
 
## Cerca documentació sobre el funcionament de les regles en Alfresco.
 
## Cerca documentació sobre el funcionament de les regles en Alfresco.
 
## Afegeix tres regles a l'espai Treball_en_grup.
 
## Afegeix tres regles a l'espai Treball_en_grup.
 +
# Workflow
 +
## Crea un fluxe de treball simple per a un espai:
 +
### Aprovar fluxe: moure el contingut al espai del convidat.
 +
### Rebutjar fluxe: moure el contingut al espai esborranys.
 +
## Crear un fluxe de treball avançat:
 +
### Assigneu tasques (mínim una de cada tipus a usuaris diferents).
 +
### Accediu amb els usuaris feu les tasques.
 +
### Acabeu les tasques segons correspongui, en funció de la tasca encomanada.
 
# Documentació
 
# Documentació
 
## Fes un llista de vídeos, pàgines web, foros on trobar informació sobre les diferents característiques d'Alfresco.
 
## Fes un llista de vídeos, pàgines web, foros on trobar informació sobre les diferents característiques d'Alfresco.
Línia 178: Línia 309:
  
  
−
:::<span style="color:red">Nom de l'activitat: </span><span style="color:green">UF2A5 Nom i primer cognom</span>
+
:::<span style="color:red">Nom de l'activitat: </span><span style="color:green">Nom_CognomsX-Nom_CognomsX_SMX_M8_UF2_Pt2.pdf (Nom i cognoms dels X membres del grup)</span>
−
 
 
−
==Dates de correcció de les activitats==
 
−
 
 
−
::::::::<span style="color:red">És molt important que respecteu les dates d'entrega.</span>
 
−
 
 
−
{| class="wikitable" border="1"
 
−
|-
 
−
!Activitat
 
−
!Codi
 
−
!Grup A
 
−
!Grup B
 
−
|-
 
−
|Serveis d'emmagatzamament i distribució d'arxius en línia
 
−
|UF2A1
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|Serveis d'emmagatzamament web
 
−
|UF2A2
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|Introducció i instal•lació d’Alfresco
 
−
|UF2A3
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|Configuració i ús d’Alfresco
 
−
|UF2A4
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|Integritat del servei i documentació tècnica
 
−
|UF2A5
 
−
|
 
−
|
 
−
|}
 
−
 
 
−
==Dates de proves pràctiques ==
 
−
 
 
−
{| class="wikitable" border="1"
 
−
|-
 
−
!Grups
 
−
!Qüestionari 
 
−
!Pràctica
 
−
|-
 
−
|A
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|B
 
−
|
 
−
|
 
−
|}
 

Revisió de 12:13, 7 feb 2022

Instal•lació, ús i adminsitració d'Alfresco

Alfresco és un gestor documental. A continuació proposem un projecte a fer en grup de 2 persones. Una part més orientada a la correcta instal·lació i manteniment haurà de ser correctament documentada i una altra part haurà de ser defensada davant dels vostres companys.
Cada grup pot escollir un sector empresarial diferent i haurà de fer un Alfresco per aquesta empresa. Recordeu que la solució és real i podria ser presentada a la empresa (potser ho fem si tenim ocasió). Podeu pensar en la empresa que feu les pràctiques, la vostra empresa familiar, biblioteques, hospitals, administració pública. Escolliu una empresa que necessita gestió documental.
En les següents preguntes sempre comentem l’exemple d’una escola (alumnes, mòduls, professors). Heu de canviar per la casuística de la vostra empresa. “Imaginación al poder”. Es valorarà satisfactòriament l’originalitat.


Per a aquesta activitat utilitzarem els sistemes operatius Windows i Ubuntu.
Cal que creeu una nova màquina virtual per a cada sistema.

FASE 1 - Introducció i instal•lació d’Alfresco

Aquest punt ha d'estar perfectament documentat, amb les captures adients i les incidències ocurregudes durant tot el procés

Instal·lar una Màquina Virtual i l'Alfresco mitjançant Vagrant. Segueix les instruccions que trobaràs al nostre Github: Github La Mercè

FASE 2 - Configuració i ús d’Alfresco

Els punts 1,2 i 3 han de estar documentats.
Els punts del 4 al 6 no cal que estiguin documentats, però els haureu de defensar en la presentació/defensa del projecte (pantalla Alfresco).
Recordeu que cal canviar l'exemple de l'escola per la de la vostra empresa.
A partir d'ara continuareu amb Ubuntu Server.

1.- Localitza i mostra el fitxer que recull la configuració de la base de dades. En concret mostra el nom i contrasenya de l'usuari de la base de dades.

2.- Localitza la carpeta contentstore, on s'ubicaran tots els arxius pujats al servidor.

En el fitxer web-client-config.xml (/var/alfresco-4.2.e/tomcat/webapps/alfresco/WEB-INF/classes/alfresco), localitzar el fitxer i la ruta que correspongui en la versió que hagiu instal·lat:

2.1.- La contrasenya inicial del compte d'administrador.
2.2.- El límit màxim dels resultats d'una cerca.
2.3.- On s'habilita o deshabilita el compte de l'usuari convidat.
2.4.- Longitud mínima, en caràcters, del nom d'usuari o contrasenya.
2.5.-On s'activa o desactiva el menú desplegable per seleccionar l'idioma al web d'identificació d'usuari.

3.- Consola de configuració:

3.1.- Accediu a la consola de configuració.
3.2.- Comproveu el seu funcionament desactivant el menú desplegable, en el fitxer web-client-config.xml, per escollir l'idioma. Feu reload i premeu el botó submit.
	

Alfresco guarda algunes sorpreses interessants. Entre elles es troben les consolas. Bàsicament son eines que ens permeten accedir 
a informació o fer tasques de baix nivell amb Alfresco via web, destinades principalment a programadors o administradors.

Per accedir a aquestes consoles prèviament has de haver accedir com usuari "admin" en Alfresco (http://ip_server:8080/alfresco).

Per escriure comandes en aquestes consoles cal escriure la comanda i clicar en "submit", si escrivim la comanda i cliquem "Enter" no s'executarà la comanda.

Una exemple d'aquestes consoles és:

    Webclient: http://ip_server:8080/alfresco/faces/jsp/admin/webclientconfig-console.jsp

Permet carregar els canvis realitzats en fitxer "web-client-config-custom.xml" sense necessitat de reiniciar el servidor. Per fer aquesta tasca cal escriure "reload" i fer clic en "Submit". Veurem alguna cosa semblant al següent:

<Built-in evaluators> ---> OK

classpath:alfresco/web-client-config.xml ---> OK

classpath:alfresco/web-client-config-dialogs.xml ---> OK

classpath:alfresco/web-client-config-wizards.xml ---> OK

classpath:alfresco/web-client-config-properties.xml ---> OK

classpath:alfresco/web-client-config-navigation.xml ---> OK

classpath:alfresco/web-client-config-wcm.xml ---> OK

classpath:alfresco/web-client-config-actions.xml ---> OK

classpath:alfresco/web-client-config-forum-actions.xml ---> OK

classpath:alfresco/web-client-config-wcm-actions.xml ---> OK

classpath:alfresco/web-client-config-workflow-actions.xml ---> OK

classpath:alfresco/extension/web-client-config-custom.xml ---> Skipped - not available

workspace://SpacesStore/app:company_home/app:dictionary/app:webclient_extension/cm:web-client-config-custom.xml

4.- Exploració d'Alfresco:

4.1.- Accediu a Alfresco com Administradors.
4.2.- Distingiu les tres zones de la pàgina principal:
  • Barra d'eines.
  • Barra lateral.
  • Àrea de treball.
4.3.- Exploreu i documenteu les diferents opcions que presenten.

5.- Consola d'administració:

5.1.- Accediu a la consola d'administració. Mostreu els usuaris actuals del sistema.
5.2.- Crea els usuaris del teu grup de treball (3 o 4 companys de classe inclòs tu), un usuari per tu i un altre usuari pel professor, i els seus espais principals.
5.3.- Entreu en tots els Alfresco dels vostres companys i configureu el vostre perfil de sistema.
5.4.- Identifica les tres operacions que es poden fer sobre els usuaris del sistema (Consola d'administració / Gestiona usuaris del sistema).
5.5.- Crea un usuari de prova, Entra amb aquest usuari, ves al seu espai personal. Elimina l'usuari i comprova que ha passat amb el seu espai personal.
5.6.- Identifica els grups creats en la instal·lació d'Alfresco.
5.7.- Crea el grup de treball: Informàtica i Prova
5.8.- Dins del grup Informàtica crea dos subgrups de treball: Companys i Professors.
5.9.- Afegeix els teus usuaris als subgrups respectius.
5.10.- Elimina el grup Prova.
5.11.- Consulta la informació del sistema.

6.- Administració del contingut:

6.1.- Accedeix amb el teu usuari (no l'administrador) i dintre del teu espai personal, crea un subespai per a cada un dels mòduls que curses aquest any (com per exemple M8-Aplicacions web).
6.2.- Puja fitxers de diferent tipus als subespais creats en els apartats anteriors.
6.3.- D'algun fitxer que es pugui editar observeu els detalls, permeteu el versionat del document i genereu la primera versió del mateix.
6.4.- Crea algun contingut en format text en el subespai M8-Aplicacions web.
6.5.- Repeteix els passos anteriors en alguna de les comptes dels gestors d'arxius dels teus companys.
6.6.- Crea un contingut HTML en l'espai M8-Aplicacions web. El contingut HTML ha de presentar les principals característiques d'Alfresco. Envia aquest document al professor.
6.7.- Compartir contingut:
  • Afegeix contingut a l'espai del convidat.
  • Accedeix a la plataforma Alfresco Share, adreça http://localhost:8080/share i exploreu les funcionalitats per compartir continguts.
  • Compartiu algun document amb els usuaris que heu creat anteriorment, amb rols d'editor per un company i el professor i amb el rol de lector per als altres companys. Envieu un correu notificant que heu compartit un document a tots els usuaris.
  • Accediu als gestors d'arxius dels vostres companys i localitzeu els documents compartits.
6.8.- Copiar i enganxar:
  • Habilita la vista Tauler lateral.
  • Copia i mou contingut entre espais.

FASE 3 - Integritat del servei i documentació tècnica

Els punts 1 ha d'estar documentat.
Els punts del 2 al 10 no cal que estiguin documentats, però els haureu de defensar en la presentació.
Recordeu que cal canviar l'exemple de la escola per la de la vostra empresa.
  1. Indexació d'arxius. Respon a les següents qüestions:
    1. Què és la indexació d'arxius?
    2. Suporta Alfresco la indexació d'arxius?
    3. Cóm es diu el motor de cerca d'Alfresco?
    4. On s'emmagatzemen els indexos de cerca?
    5. Quin arxiu conté els paràmetres de configuració del motor de cerca d'Alfresco?
    6. Què indica el següent paràmetre lucene.indexer.maxFieldLength=10000?
  2. Mecanismes de seguretat del sistema.
    1. Suporta Alfresco sistemes de seguretat externs basats en usuaris i grups. En cas afirmatiu, quins?
    2. Accedeix a Alfresco amb el teu usuari (no admin). Dins del teu espai personal, crea dos subespais: Treball_en_grup, Compartir_documents.
    3. Puja documents editables en els dos subespais.
    4. Comparteix l'espai Treball_en_grup amb els diferents membres del teu grup, assignant-los un rol diferent a cadascú. Si precises de més usuaris crea'ls.
    5. Comparteix algun dels continguts del espai Compartir_documents amb els diferents membres del teu grup, assignant-los el rol de Consumidor a tots ells.
    6. Accedeix als espais dels teus companys.Respon les següents qüestions:
      1. On troben els usuaris els espais que han compartit amb ells altres usuaris?
      2. Què poden fer els diferents rols en els subespais compartits?
  3. Control de versions
    1. Activa el control de versions d'algun document.
  4. Edició offline.
    1. Treballa amb el document anterior offline. Descarrega'l, fes canvis i torna'l a pujar. Explica el funcionament de l'edició offline i les seves connotacions.
    2. Mostra tots les versions del document.
  5. Foros.
    1. Obre un foro de discussió pel document. Tema del foro: Contingut del document. Cal que els teus companys facin aportacions en el foro.
  6. Categories
    1. Accedeix a la consola d'administració i crea una nova categoria, per exemple “Apunts”.
    2. Accedeix amb el teu usuari i assigna la categoria anterior a alguns documents.
  7. Cerques
    1. Investiga i fes algun exemple de cada una de les quatre opcions de cerca de contingut que t'ofereix Alfresco.
  8. Regles
    1. Cerca documentació sobre el funcionament de les regles en Alfresco.
    2. Afegeix tres regles a l'espai Treball_en_grup.
  9. Workflow
    1. Crea un fluxe de treball simple per a un espai:
      1. Aprovar fluxe: moure el contingut al espai del convidat.
      2. Rebutjar fluxe: moure el contingut al espai esborranys.
    2. Crear un fluxe de treball avançat:
      1. Assigneu tasques (mínim una de cada tipus a usuaris diferents).
      2. Accediu amb els usuaris feu les tasques.
      3. Acabeu les tasques segons correspongui, en funció de la tasca encomanada.
  10. Documentació
    1. Fes un llista de vídeos, pàgines web, foros on trobar informació sobre les diferents característiques d'Alfresco.
    2. Investiga altres possibilitats d'Alfresco, documenta-les e implementa alguna d'elles.


Nom de l'activitat: Nom_CognomsX-Nom_CognomsX_SMX_M8_UF2_Pt2.pdf (Nom i cognoms dels X membres del grup)
Obtingut de «http://wikiserver.infomerce.es/index.php?title=M8_-_Aplicacions_web_/_Activitats_UF2:_Gestors_d%27arxiu_web&oldid=16264»