Diferència entre revisions de la pàgina «M8 - Aplicacions web / Activitats UF2: Gestors d'arxiu web»

De wikiserver
Dreceres ràpides: navegació, cerca
(→‎Configuració OpenKM)
(→‎FASE 1 - Introducció i instal•lació d’Alfresco)
 
(38 revisions intermèdies per 3 usuaris que no es mostren)
Línia 109: Línia 109:
 
==Instal•lació, ús i adminsitració d'Alfresco==
 
==Instal•lació, ús i adminsitració d'Alfresco==
  
−
:::<span style="color:red">Per a aquesta activitat utilitzarem els sistemes operatius Windows xp i Ubuntu.</span>
+
 
 +
 
 +
:::Alfresco és un gestor documental. A continuació proposem un projecte a fer en grup de 2 persones. Una part més orientada a la correcta instal·lació i manteniment haurà de ser correctament documentada i una altra part haurà de ser defensada davant dels vostres companys.
 +
 
 +
:::Cada grup pot escollir un sector empresarial diferent i haurà de fer un Alfresco per aquesta empresa. Recordeu que la solució és real i podria ser presentada a la empresa (potser ho fem si tenim ocasió). Podeu pensar en la empresa que feu les pràctiques, la vostra empresa familiar, biblioteques, hospitals, administració pública. Escolliu una empresa que necessita gestió documental.
 +
 
 +
:::En les següents preguntes sempre comentem l’exemple d’una escola (alumnes, mòduls, professors). Heu de canviar per la casuística de la vostra empresa. “Imaginación al poder”. Es valorarà satisfactòriament l’originalitat.
 +
 
 +
 
 +
:::<span style="color:red">Per a aquesta activitat utilitzarem els sistemes operatius Windows i Ubuntu.</span>
 
:::<span style="color:red">Cal que creeu una nova màquina virtual per a cada sistema.</span>
 
:::<span style="color:red">Cal que creeu una nova màquina virtual per a cada sistema.</span>
−
:::<span style="color:red">Documenteu les instal·lacions amb les captures adients i les incidències ocurregudes.</span>
 
  
−
===Introducció i instal•lació d’Alfresco===
+
=== FASE 1 - Introducció i instal•lació d’Alfresco===
  
−
1.- Instal·la en un Ubuntu Server, seguint els apunts web, la versió Community del gestor d'arxius web Alfresco. Fes un document amb captures dels passos de la instal·lació. Comenta les incidències.
+
:::<span style="color:blue">Aquest punt ha d'estar perfectament documentat, amb les captures adients i les incidències ocurregudes durant tot el procés</span>
 +
Instal·lar una Màquina Virtual i l'Alfresco mitjançant Vagrant. Segueix les instruccions que trobaràs al nostre Github:
 +
[https://lamerce.github.io/alfresco Github La Mercè]
 +
<!--
 +
# 1.- Instal·la en un Ubuntu Server, seguint els apunts web, la versió Community del gestor d'arxius web Alfresco. Fes un document amb captures dels passos de la instal·lació. Comenta les incidències.
  
−
2- Instal·la en un Windows Server, la versió Community del gestor d'arxius web Alfresco. Fes un document amb captures dels passos de la instal·lació. Comenta les incidències.
+
# 2- Instal·la en un Windows Server, la versió Community del gestor d'arxius web Alfresco. Fes un document amb captures dels passos de la instal·lació. Comenta les incidències.
 +
-->
 
<!--
 
<!--
 
# Instal·la sobre Windows XP la versió Enterprise del gestor d'arxius web Alfresco seguint els apunts web. Fes un document amb captures dels passos de la instal·lació. Comenta les incidències.
 
# Instal·la sobre Windows XP la versió Enterprise del gestor d'arxius web Alfresco seguint els apunts web. Fes un document amb captures dels passos de la instal·lació. Comenta les incidències.
Línia 142: Línia 155:
  
 
-->
 
-->
−
:::<span style="color:red">Nom de l'activitat: </span><span style="color:green">UF2P1 Nom i primer cognom</span>
 
  
−
===Configuració i ús d’Alfresco===
+
=== FASE 2 - Configuració i ús d’Alfresco===
 +
 
 +
:::<span style="color:blue">Els punts 1,2 i 3 han de estar documentats.</span>
 +
:::<span style="color:blue">Els punts del 4 al 6 no cal que estiguin documentats, però els haureu de defensar en la presentació/defensa del projecte (pantalla Alfresco).</span>
 +
:::<span style="color:red">Recordeu que cal canviar l'exemple de l'escola per la de la vostra empresa.</span>
 +
:::<span style="color:red">A partir d'ara continuareu amb Ubuntu Server.</span>
  
 
1.- Localitza i mostra el fitxer que recull la configuració de la base de dades. En concret mostra el nom i contrasenya de l'usuari de la base de dades.
 
1.- Localitza i mostra el fitxer que recull la configuració de la base de dades. En concret mostra el nom i contrasenya de l'usuari de la base de dades.
Línia 150: Línia 167:
 
2.- Localitza la carpeta '''''contentstore''''', on s'ubicaran tots els arxius pujats al servidor.  
 
2.- Localitza la carpeta '''''contentstore''''', on s'ubicaran tots els arxius pujats al servidor.  
  
−
En el fitxer '''''web-client-config.xml''''' (/var/alfresco-4.2.e/tomcat/webapps/alfresco/WEB-INF/classes/alfresco), localitza:
+
En el fitxer '''''web-client-config.xml''''' (/var/alfresco-4.2.e/tomcat/webapps/alfresco/WEB-INF/classes/alfresco), localitzar el fitxer i la ruta que correspongui en la versió que hagiu instal·lat:
  
 
:2.1.- La contrasenya inicial del compte d'administrador.
 
:2.1.- La contrasenya inicial del compte d'administrador.
Línia 242: Línia 259:
 
::* Copia i mou contingut entre espais.
 
::* Copia i mou contingut entre espais.
  
 +
=== FASE 3 - Integritat del servei i documentació tècnica===
  
−
:::<span style="color:red">Nom de l'activitat: </span><span style="color:green">UF2P2 Nom i primer cognom</span>
+
:::<span style="color:blue">Els punts 1 ha d'estar documentat.</span>
−
 
+
:::<span style="color:blue">Els punts del 2 al 10 no cal que estiguin documentats, però els haureu de defensar en la presentació.</span>
−
===Integritat del servei i documentació tècnica===
+
:::<span style="color:red">Recordeu que cal canviar l'exemple de la escola per la de la vostra empresa.</span>
  
 
# Indexació d'arxius. Respon a les següents qüestions:
 
# Indexació d'arxius. Respon a les següents qüestions:
Línia 291: Línia 309:
  
  
−
:::<span style="color:red">Nom de l'activitat: </span><span style="color:green">UF2P3 Nom i primer cognom</span>
+
:::<span style="color:red">Nom de l'activitat: </span><span style="color:green">Nom_CognomsX-Nom_CognomsX_SMX_M8_UF2_Pt2.pdf (Nom i cognoms dels X membres del grup)</span>
−
 
 
−
 
 
−
==Instal•lació, ús i adminisitració d'OpenKM==
 
−
 
 
−
:::<span style="color:red">Per a aquesta activitat utilitzarem els sistemes operatius Ubuntu-Server.</span>
 
−
:::<span style="color:red">Cal que creeu una nova màquina virtual.</span>
 
−
 
 
−
 
 
−
===Instal•lació d’OpenKM===
 
−
 
 
−
1.- Instal·la en un Ubuntu Server, seguint els apunts web, la versió Community del gestor d'arxius web OpenKM.
 
−
 
 
−
2.- Localitza els directoris o carpetes utilitzats per OpenKM.
 
−
 
 
−
:*Localització del programa OpenKM: Localitzeu els directoris o carpetes on s’ha instal·lat OpenKM i Apache Tomcat.
 
−
 
 
−
:*Localització del fitxer de log: Localitzeu la ruta que conté els fitxers de log del programa.
 
−
 
 
−
:*Localització de les imatges bàsiques del programa: Localitzeu la ruta en la qual es troba la carpeta que emmagatzema les imatges bàsiques del programa.
 
−
 
 
−
===Configuració OpenKM===
 
−
 
 
−
:*Instal·la un nou idioma per defecte a OpenKM
 
−
 
 
−
[[Imatge:UF2_okm_idioma.png |500px|center| Idioma]]
 
−
 
 
−
:*Crea usuaris a OpenKM: Crea tres usuari nous (un per a tu i els altres per dos companys de classe) omplint tots els camps necessaris.
 
−
 
 
−
[[Imatge:UF2_creacio_usuaris.png |500px|center| Creació usuaris OpenKM]]
 
−
 
 
−
'''Entrada i sortida. Contrassenya'''
 
−
 
 
−
::*Accedeix amb el nou usuari.
 
−
 
 
−
::*Modifica la contrasenya en el menú Eines --> Preferències --> Configuració d'usuari
 
−
 
 
−
::*Comprova que s'ha canviat correctament.
 
−
 
 
−
'''Perfil i familiarització/personalització de l'entorn'''
 
−
 
 
−
::*Observa les distintes possibilitats del menú Eines.
 
−
 
 
−
::*En la zona superior dreta prem la pestanya "Tablón" per observar un altre panell.
 
−
 
 
−
::*Observa els icones de la zona inferior, per entrar al chat, i com indicadors dels documents editables, bloquejats, subscripcions i tasques pendents.
 
−
 
 
−
'''Gestió documental'''
 
−
 
 
−
::*En el panell esquerra de l'escriptori, observa l'existència de quatre zones que poden contenir carpetes i documents:
 
−
 
 
−
:::* Taxonomia (les típiques carpetes compartides per a tot el mon)
 
−
 
 
−
:::* Documents personals.
 
−
 
 
−
:::* Plantilles
 
−
 
 
−
:::* Paperera
 
−
 
 
−
::* En la zona de "Documents personals":
 
−
 
 
−
:::*Crea una carpeta, afegeix-li una nota, puja algun arxiu (Arxiu --> Afegir document,  comprova durant el procés com es possible pujar a la vegada varis arxius a la vegada en format comprimit (.zip).) i en la pestanya "Seguretat" amb l'opció seguretat dona permisos als altres usuaris sobre la carpeta(a un d'ells només permís de lectura i, a l'altre, de lectura i escriptura). També pots donar permisos als grups d'usuaris. Mou la carpeta a  Taxonomia per a que puguin accedir els altres usuaris.
 
−
 
 
−
:::*Accedeix amb l'usuari amb drets d'escriptura i amb l'opció de menú Arxiu --> Afegir document puja algun document des del teu disc dur. Comprova els permisos sobre aquest fitxer.
 
−
 
 
−
:::*Accedeix amb l'usuari amb drets de lectura i comprova com no pot pujar cap arxiu. Comprova els permisos que té aquest usuari sobre els dos fitxers de la carpeta Projecte.
 
−
 
 
−
::*En un dels documents creats:
 
−
 
 
−
:::*Actualitza i revisar un fitxer: Realitza en local un canvi en un document que estigui al repositori, comenta els canvis i notifiqueu-los a algun usuari de la plataforma.
 
−
 
 
−
::::1. Seleccioneu el fitxer a OpenKM i cliqueu amb el botó dret del ratolí.
 
−
::::2. Cliqueu editar i descarregueu-lo, feu algun canvi i desprès cliqueu en Actualitzar.
 
−
::::3. Localitzeu el fitxer emmagatzemat al vostre equip i el seleccioneu.
 
−
::::4. Al quadre Comment indiqueu un comentari explicant els canvis introduïts al document.
 
−
::::5. Marqueu la casella Notifica als usuaris i seleccioneu als companys.
 
−
::::6. Indiqueu el missatge que necessiteu que s’indiqui a la notificació.
 
−
::::7. Seleccioneu els usuaris o grups destinataris de la notificació.
 
−
::::8. Cliqueu en Enviar.
 
−
 
 
−
:::: És important que la informació que afegiu al quadre Comment sigui clara i precisa, ja que facilitarà el treball de revisió dels documents.
 
−
 
 
−
:::*Assigna un parell de paraules clau; equivalent al concepte d'etiqueta.
 
−
 
 
−
:::*Assigna un parell de categories. Crea-les prèviament en el panell Categories de l'esquerra.
 
−
<!--
 
−
:::*[Previsualització: aquesta opció no està configurada d'entrada]
 
−
-->
 
−
:::*Bloquejeu algun arxiu i comproveu com l'altra usuari no pot editar.
 
−
 
 
−
:::*Dins de Taxonomia, creeu la carpeta Informes. Pugeu un fitxer i genereu dos versions 1.1 i 2.0. Cada versió correspondrà a un usuari diferent.
 
−
 
 
−
:::*Esborra un document i recupera'l de la paperera.
 
−
 
 
−
::*Plantilles: puja un document a la zona de Plantilles, i crea un document amb l'opció "Crear des de plantilla". Fes que tinguin les mateixes categories.
 
−
<!--
 
−
::*Elements típics d'eines de gestió documental. Identifica'ls:
 
−
 
 
−
:::* Subscripcions: totes les actualitzacions del document o carpeta seran notificades per correu electrònic.
 
−
 
 
−
:::* Workflow:
 
−
 
 
−
:::* RSS:
 
−
 
 
−
:::* Integració amb MS Office:
 
−
 
 
−
:::* Arrossegar sobre una finestra:
 
−
 
 
−
:::* Integració amb correu:
 
−
 
 
−
:::* Chat.
 
−
 
 
−
-->
 
−
 
 
−
<!--
 
−
:*Historial de navegació
 
−
 
 
−
OpenKM ofereix una eina que permet veure l’històric de carpetes i fitxers consultats per un usuari. Aquest fet facilita la recerca de les carpetes i documents treballats.
 
−
 
 
−
Viatja una mica pel teu repositori de continguts i consulteu el trajecte realitzat
 
−
-->
 
−
:*Historial: Dins del taulell podeu veure els darrers canvis que heu realitzat.
 
−
 
 
−
:* Accediu com Administrador i comproveu que podeu canviar opcions de configuració amb l'icona config. Com per exemple:
 
−
 
 
−
::*URL de l'aplicació.
 
−
 
 
−
::*Mida màxima dels fitxers: Canvia la mida màxima a 120 MB dels fitxers que es pugen a OpenKM.
 
−
 
 
−
:*Realitza una còpia de seguretat: Realitza una còpia de seguretat del repositori seguint els següents passos:
 
−
          /* Des de la carpeta tomcat */
 
−
 
 
−
::*Atureu Tomcat
 
−
<pre>
 
−
    ./bin/catalina.sh stop
 
−
</pre>
 
−
::*Realitza la còpia
 
−
<pre>
 
−
    tar czf repository.tgz repository
 
−
</pre>
 
−
::*Inicieu el Tomcat
 
−
<pre>
 
−
    ./bin/catalina.sh start
 
−
</pre>
 
−
:*Accés multiplataforma: Utilitzant un smartphone o una tauleta accediu a l’OpenKm amb un usuari no administrador i reviseu el contingut de l’escriptori. Valoreu la utilitat d’accedir al programa amb un dispositiu diferent al PC.
 
−
 
 
−
:*Consulta de tasques: Utilitzant l’eina de tasques d’OpenKM revisa les tasques creades i entra al detall d’una d’elles.
 
−
 
 
−
:*Integració d'OpenKM amb Dropbox: Integra OpenKM amb Dropbox i intenta importar documents.
 
−
 
 
−
[http://wiki.openkm.com/index.php/Community_extensions]
 
−
 
 
−
===Integritat del servei i documentació tècnica===
 
−
 
 
−
:*Configuració de l'indexat: Per defecte OpenKM utilitza org.apache.lucene.analysis.standard.StandardAnalyzer, que funciona sobre l’idioma anglès. Canvieu aquesta configuració perquè OpenKm utilitzi l’idioma espanyol com a referència.
 
−
 
 
−
:*Consulta de logs: Indiqueu la ruta que s’ha de seguir per arribar als fitxers de log, seleccioneu-ne un i comenteu el contingut que més us cridi l’atenció.
 
−
 
 
−
:*Documentació del procés d'instal·lació: Tot i que sigui molt senzill instal·lar aquesta versió d’OpenKM, realitzeu una documentació bàsica que indiqui:
 
−
 
 
−
::* Versió d’OpenKM: per exemple 6.4.14
 
−
::* Distribució: per exemple Microsoft Windows.
 
−
::* Versió d’Apache Tomcat: 7.0.59
 
−
::* Directori d’instal·lació d’OpenKM: per exemple C:\openkm-6.4.14
 
−
::* Mòduls instal·lats d’Apache Tomcat: per exemple Core, Service Startup, Start Menu Items, Documentation, Manager, Host Manager, Examples.
 
−
::* Ports d’Apache Tomcat configurats (Server Shutdown, HTTP/1.1, AJP/1.3): per exemple 8005, 8080, 8009.
 
−
::* Nom del servei de Windows (Tomcat): per exemple Tomcat7.
 
−
::* Usuari/rols administrador de Tomcat: admin/admin-gui, manager-gui
 
−
 
 
−
:*Codificació d'errors: Consulteu l’enllaç [http://wiki.openkm.com/index.php/Error_codes Codis d'error] i referencieu-lo a la documentació d’OpenKM. 
 
−
 
 
−
:* Documentació del procés de còpia de seguretat: Documenteu els punts a seguir per realitzar una còpia de seguretat del repositori i la importació d’aquesta còpia de seguretat.
 
−
 
 
−
Es recomana realitzar a questa pràctica en un entorn molt controlat o de proves.
 
−
 
 
−
La documentació a seguir són aquests materials i les referències d’OpenKM:
 
−
 
 
−
::* [http://wiki.openkm.com/index.php/Repository_backup backup]: aquesta secció us indicarà com realitzar una còpia del repositori.
 
−
::* [http://wiki.openkm.com/index.php/Repository_import import]: aquesta secció us indicarà com importar un repositori ja existent.
 
−
 
 
−
==Dates de correcció de les activitats==
 
−
 
 
−
::::::::<span style="color:red">És molt important que respecteu les dates d'entrega.</span>
 
−
 
 
−
{| class="wikitable" border="1"
 
−
|-
 
−
!Activitat
 
−
!Codi
 
−
!Grup A
 
−
!Grup B
 
−
|-
 
−
|Serveis d'emmagatzamament i distribució d'arxius en línia
 
−
|UF2A1
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|Serveis d'emmagatzamament web
 
−
|UF2A2
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|Introducció i instal•lació d’Alfresco
 
−
|UF2A3
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|Configuració i ús d’Alfresco
 
−
|UF2A4
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|Integritat del servei i documentació tècnica
 
−
|UF2A5
 
−
|
 
−
|
 
−
|}
 
−
 
 
−
==Dates de proves pràctiques ==
 
−
 
 
−
{| class="wikitable" border="1"
 
−
|-
 
−
!Grups
 
−
!Qüestionari 
 
−
!Pràctica
 
−
|-
 
−
|A
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|B
 
−
|
 
−
|
 
−
|}
 

Revisió de 12:13, 7 feb 2022

Instal•lació, ús i adminsitració d'Alfresco

Alfresco és un gestor documental. A continuació proposem un projecte a fer en grup de 2 persones. Una part més orientada a la correcta instal·lació i manteniment haurà de ser correctament documentada i una altra part haurà de ser defensada davant dels vostres companys.
Cada grup pot escollir un sector empresarial diferent i haurà de fer un Alfresco per aquesta empresa. Recordeu que la solució és real i podria ser presentada a la empresa (potser ho fem si tenim ocasió). Podeu pensar en la empresa que feu les pràctiques, la vostra empresa familiar, biblioteques, hospitals, administració pública. Escolliu una empresa que necessita gestió documental.
En les següents preguntes sempre comentem l’exemple d’una escola (alumnes, mòduls, professors). Heu de canviar per la casuística de la vostra empresa. “Imaginación al poder”. Es valorarà satisfactòriament l’originalitat.


Per a aquesta activitat utilitzarem els sistemes operatius Windows i Ubuntu.
Cal que creeu una nova màquina virtual per a cada sistema.

FASE 1 - Introducció i instal•lació d’Alfresco

Aquest punt ha d'estar perfectament documentat, amb les captures adients i les incidències ocurregudes durant tot el procés

Instal·lar una Màquina Virtual i l'Alfresco mitjançant Vagrant. Segueix les instruccions que trobaràs al nostre Github: Github La Mercè

FASE 2 - Configuració i ús d’Alfresco

Els punts 1,2 i 3 han de estar documentats.
Els punts del 4 al 6 no cal que estiguin documentats, però els haureu de defensar en la presentació/defensa del projecte (pantalla Alfresco).
Recordeu que cal canviar l'exemple de l'escola per la de la vostra empresa.
A partir d'ara continuareu amb Ubuntu Server.

1.- Localitza i mostra el fitxer que recull la configuració de la base de dades. En concret mostra el nom i contrasenya de l'usuari de la base de dades.

2.- Localitza la carpeta contentstore, on s'ubicaran tots els arxius pujats al servidor.

En el fitxer web-client-config.xml (/var/alfresco-4.2.e/tomcat/webapps/alfresco/WEB-INF/classes/alfresco), localitzar el fitxer i la ruta que correspongui en la versió que hagiu instal·lat:

2.1.- La contrasenya inicial del compte d'administrador.
2.2.- El límit màxim dels resultats d'una cerca.
2.3.- On s'habilita o deshabilita el compte de l'usuari convidat.
2.4.- Longitud mínima, en caràcters, del nom d'usuari o contrasenya.
2.5.-On s'activa o desactiva el menú desplegable per seleccionar l'idioma al web d'identificació d'usuari.

3.- Consola de configuració:

3.1.- Accediu a la consola de configuració.
3.2.- Comproveu el seu funcionament desactivant el menú desplegable, en el fitxer web-client-config.xml, per escollir l'idioma. Feu reload i premeu el botó submit.
	

Alfresco guarda algunes sorpreses interessants. Entre elles es troben les consolas. Bàsicament son eines que ens permeten accedir 
a informació o fer tasques de baix nivell amb Alfresco via web, destinades principalment a programadors o administradors.

Per accedir a aquestes consoles prèviament has de haver accedir com usuari "admin" en Alfresco (http://ip_server:8080/alfresco).

Per escriure comandes en aquestes consoles cal escriure la comanda i clicar en "submit", si escrivim la comanda i cliquem "Enter" no s'executarà la comanda.

Una exemple d'aquestes consoles és:

    Webclient: http://ip_server:8080/alfresco/faces/jsp/admin/webclientconfig-console.jsp

Permet carregar els canvis realitzats en fitxer "web-client-config-custom.xml" sense necessitat de reiniciar el servidor. Per fer aquesta tasca cal escriure "reload" i fer clic en "Submit". Veurem alguna cosa semblant al següent:

<Built-in evaluators> ---> OK

classpath:alfresco/web-client-config.xml ---> OK

classpath:alfresco/web-client-config-dialogs.xml ---> OK

classpath:alfresco/web-client-config-wizards.xml ---> OK

classpath:alfresco/web-client-config-properties.xml ---> OK

classpath:alfresco/web-client-config-navigation.xml ---> OK

classpath:alfresco/web-client-config-wcm.xml ---> OK

classpath:alfresco/web-client-config-actions.xml ---> OK

classpath:alfresco/web-client-config-forum-actions.xml ---> OK

classpath:alfresco/web-client-config-wcm-actions.xml ---> OK

classpath:alfresco/web-client-config-workflow-actions.xml ---> OK

classpath:alfresco/extension/web-client-config-custom.xml ---> Skipped - not available

workspace://SpacesStore/app:company_home/app:dictionary/app:webclient_extension/cm:web-client-config-custom.xml

4.- Exploració d'Alfresco:

4.1.- Accediu a Alfresco com Administradors.
4.2.- Distingiu les tres zones de la pàgina principal:
  • Barra d'eines.
  • Barra lateral.
  • Àrea de treball.
4.3.- Exploreu i documenteu les diferents opcions que presenten.

5.- Consola d'administració:

5.1.- Accediu a la consola d'administració. Mostreu els usuaris actuals del sistema.
5.2.- Crea els usuaris del teu grup de treball (3 o 4 companys de classe inclòs tu), un usuari per tu i un altre usuari pel professor, i els seus espais principals.
5.3.- Entreu en tots els Alfresco dels vostres companys i configureu el vostre perfil de sistema.
5.4.- Identifica les tres operacions que es poden fer sobre els usuaris del sistema (Consola d'administració / Gestiona usuaris del sistema).
5.5.- Crea un usuari de prova, Entra amb aquest usuari, ves al seu espai personal. Elimina l'usuari i comprova que ha passat amb el seu espai personal.
5.6.- Identifica els grups creats en la instal·lació d'Alfresco.
5.7.- Crea el grup de treball: Informàtica i Prova
5.8.- Dins del grup Informàtica crea dos subgrups de treball: Companys i Professors.
5.9.- Afegeix els teus usuaris als subgrups respectius.
5.10.- Elimina el grup Prova.
5.11.- Consulta la informació del sistema.

6.- Administració del contingut:

6.1.- Accedeix amb el teu usuari (no l'administrador) i dintre del teu espai personal, crea un subespai per a cada un dels mòduls que curses aquest any (com per exemple M8-Aplicacions web).
6.2.- Puja fitxers de diferent tipus als subespais creats en els apartats anteriors.
6.3.- D'algun fitxer que es pugui editar observeu els detalls, permeteu el versionat del document i genereu la primera versió del mateix.
6.4.- Crea algun contingut en format text en el subespai M8-Aplicacions web.
6.5.- Repeteix els passos anteriors en alguna de les comptes dels gestors d'arxius dels teus companys.
6.6.- Crea un contingut HTML en l'espai M8-Aplicacions web. El contingut HTML ha de presentar les principals característiques d'Alfresco. Envia aquest document al professor.
6.7.- Compartir contingut:
  • Afegeix contingut a l'espai del convidat.
  • Accedeix a la plataforma Alfresco Share, adreça http://localhost:8080/share i exploreu les funcionalitats per compartir continguts.
  • Compartiu algun document amb els usuaris que heu creat anteriorment, amb rols d'editor per un company i el professor i amb el rol de lector per als altres companys. Envieu un correu notificant que heu compartit un document a tots els usuaris.
  • Accediu als gestors d'arxius dels vostres companys i localitzeu els documents compartits.
6.8.- Copiar i enganxar:
  • Habilita la vista Tauler lateral.
  • Copia i mou contingut entre espais.

FASE 3 - Integritat del servei i documentació tècnica

Els punts 1 ha d'estar documentat.
Els punts del 2 al 10 no cal que estiguin documentats, però els haureu de defensar en la presentació.
Recordeu que cal canviar l'exemple de la escola per la de la vostra empresa.
  1. Indexació d'arxius. Respon a les següents qüestions:
    1. Què és la indexació d'arxius?
    2. Suporta Alfresco la indexació d'arxius?
    3. Cóm es diu el motor de cerca d'Alfresco?
    4. On s'emmagatzemen els indexos de cerca?
    5. Quin arxiu conté els paràmetres de configuració del motor de cerca d'Alfresco?
    6. Què indica el següent paràmetre lucene.indexer.maxFieldLength=10000?
  2. Mecanismes de seguretat del sistema.
    1. Suporta Alfresco sistemes de seguretat externs basats en usuaris i grups. En cas afirmatiu, quins?
    2. Accedeix a Alfresco amb el teu usuari (no admin). Dins del teu espai personal, crea dos subespais: Treball_en_grup, Compartir_documents.
    3. Puja documents editables en els dos subespais.
    4. Comparteix l'espai Treball_en_grup amb els diferents membres del teu grup, assignant-los un rol diferent a cadascú. Si precises de més usuaris crea'ls.
    5. Comparteix algun dels continguts del espai Compartir_documents amb els diferents membres del teu grup, assignant-los el rol de Consumidor a tots ells.
    6. Accedeix als espais dels teus companys.Respon les següents qüestions:
      1. On troben els usuaris els espais que han compartit amb ells altres usuaris?
      2. Què poden fer els diferents rols en els subespais compartits?
  3. Control de versions
    1. Activa el control de versions d'algun document.
  4. Edició offline.
    1. Treballa amb el document anterior offline. Descarrega'l, fes canvis i torna'l a pujar. Explica el funcionament de l'edició offline i les seves connotacions.
    2. Mostra tots les versions del document.
  5. Foros.
    1. Obre un foro de discussió pel document. Tema del foro: Contingut del document. Cal que els teus companys facin aportacions en el foro.
  6. Categories
    1. Accedeix a la consola d'administració i crea una nova categoria, per exemple “Apunts”.
    2. Accedeix amb el teu usuari i assigna la categoria anterior a alguns documents.
  7. Cerques
    1. Investiga i fes algun exemple de cada una de les quatre opcions de cerca de contingut que t'ofereix Alfresco.
  8. Regles
    1. Cerca documentació sobre el funcionament de les regles en Alfresco.
    2. Afegeix tres regles a l'espai Treball_en_grup.
  9. Workflow
    1. Crea un fluxe de treball simple per a un espai:
      1. Aprovar fluxe: moure el contingut al espai del convidat.
      2. Rebutjar fluxe: moure el contingut al espai esborranys.
    2. Crear un fluxe de treball avançat:
      1. Assigneu tasques (mínim una de cada tipus a usuaris diferents).
      2. Accediu amb els usuaris feu les tasques.
      3. Acabeu les tasques segons correspongui, en funció de la tasca encomanada.
  10. Documentació
    1. Fes un llista de vídeos, pàgines web, foros on trobar informació sobre les diferents característiques d'Alfresco.
    2. Investiga altres possibilitats d'Alfresco, documenta-les e implementa alguna d'elles.


Nom de l'activitat: Nom_CognomsX-Nom_CognomsX_SMX_M8_UF2_Pt2.pdf (Nom i cognoms dels X membres del grup)
Obtingut de «http://wikiserver.infomerce.es/index.php?title=M8_-_Aplicacions_web_/_Activitats_UF2:_Gestors_d%27arxiu_web&oldid=16264»