Diferència entre revisions de la pàgina «M8 - Aplicacions web / Activitats UF2: Gestors d'arxiu web»
(→Configuració OpenKM) |
(→Configuració OpenKM) |
||
Línia 358: | Línia 358: | ||
:::*Accedeix amb l'usuari amb drets de lectura i comprova com no pot pujar cap arxiu. Comprova els permisos que té aquest usuari sobre els dos fitxers de la carpeta Projecte. | :::*Accedeix amb l'usuari amb drets de lectura i comprova com no pot pujar cap arxiu. Comprova els permisos que té aquest usuari sobre els dos fitxers de la carpeta Projecte. | ||
− | ::*En el document | + | ::*En un dels documents creats: |
+ | |||
+ | :::*Actualitza i revisar un fitxer: Realitza en local un canvi en un document que estigui al repositori, comenta els canvis i notifiqueu-los a algun usuari de la plataforma. | ||
+ | |||
+ | ::::1. Seleccioneu el fitxer a OpenKM i cliqueu amb el botó dret del ratolí. | ||
+ | ::::2. Cliqueu editar i descarregueu-lo, feu algun canvi i desprès cliqueu en Actualitzar. | ||
+ | ::::3. Localitzeu el fitxer emmagatzemat al vostre equip i el seleccioneu. | ||
+ | ::::4. Al quadre Comment indiqueu un comentari explicant els canvis introduïts al document. | ||
+ | ::::5. Marqueu la casella Notifica als usuaris i seleccioneu als companys. | ||
+ | ::::6. Indiqueu el missatge que necessiteu que s’indiqui a la notificació. | ||
+ | ::::7. Seleccioneu els usuaris o grups destinataris de la notificació. | ||
+ | ::::8. Cliqueu en Enviar. | ||
+ | |||
+ | :::: És important que la informació que afegiu al quadre Comment sigui clara i precisa, ja que facilitarà el treball de revisió dels documents. | ||
:::*Assigna un parell de paraules clau; equivalent al concepte d'etiqueta. | :::*Assigna un parell de paraules clau; equivalent al concepte d'etiqueta. | ||
Línia 391: | Línia 404: | ||
--> | --> | ||
− | |||
Revisió del 15:49, 15 feb 2016
Contingut
Instal•lació, ús i adminsitració d'Alfresco
- Per a aquesta activitat utilitzarem els sistemes operatius Windows xp i Ubuntu.
- Cal que creeu una nova màquina virtual per a cada sistema.
- Documenteu les instal·lacions amb les captures adients i les incidències ocurregudes.
Introducció i instal•lació d’Alfresco
1.- Instal·la en un Ubuntu Server, seguint els apunts web, la versió Community del gestor d'arxius web Alfresco. Fes un document amb captures dels passos de la instal·lació. Comenta les incidències.
2- Instal·la en un Windows Server, la versió Community del gestor d'arxius web Alfresco. Fes un document amb captures dels passos de la instal·lació. Comenta les incidències.
- Nom de l'activitat: UF2P1 Nom i primer cognom
Configuració i ús d’Alfresco
1.- Localitza i mostra el fitxer que recull la configuració de la base de dades. En concret mostra el nom i contrasenya de l'usuari de la base de dades.
2.- Localitza la carpeta contentstore, on s'ubicaran tots els arxius pujats al servidor.
En el fitxer web-client-config.xml (/var/alfresco-4.2.e/tomcat/webapps/alfresco/WEB-INF/classes/alfresco), localitza:
- 2.1.- La contrasenya inicial del compte d'administrador.
- 2.2.- El límit màxim dels resultats d'una cerca.
- 2.3.- On s'habilita o deshabilita el compte de l'usuari convidat.
- 2.4.- Longitud mínima, en caràcters, del nom d'usuari o contrasenya.
- 2.5.-On s'activa o desactiva el menú desplegable per seleccionar l'idioma al web d'identificació d'usuari.
3.- Consola de configuració:
- 3.1.- Accediu a la consola de configuració.
- 3.2.- Comproveu el seu funcionament desactivant el menú desplegable, en el fitxer web-client-config.xml, per escollir l'idioma. Feu reload i premeu el botó submit.
Alfresco guarda algunes sorpreses interessants. Entre elles es troben les consolas. Bàsicament son eines que ens permeten accedir a informació o fer tasques de baix nivell amb Alfresco via web, destinades principalment a programadors o administradors. Per accedir a aquestes consoles prèviament has de haver accedir com usuari "admin" en Alfresco (http://ip_server:8080/alfresco). Per escriure comandes en aquestes consoles cal escriure la comanda i clicar en "submit", si escrivim la comanda i cliquem "Enter" no s'executarà la comanda. Una exemple d'aquestes consoles és: Webclient: http://ip_server:8080/alfresco/faces/jsp/admin/webclientconfig-console.jsp Permet carregar els canvis realitzats en fitxer "web-client-config-custom.xml" sense necessitat de reiniciar el servidor. Per fer aquesta tasca cal escriure "reload" i fer clic en "Submit". Veurem alguna cosa semblant al següent: <Built-in evaluators> ---> OK classpath:alfresco/web-client-config.xml ---> OK classpath:alfresco/web-client-config-dialogs.xml ---> OK classpath:alfresco/web-client-config-wizards.xml ---> OK classpath:alfresco/web-client-config-properties.xml ---> OK classpath:alfresco/web-client-config-navigation.xml ---> OK classpath:alfresco/web-client-config-wcm.xml ---> OK classpath:alfresco/web-client-config-actions.xml ---> OK classpath:alfresco/web-client-config-forum-actions.xml ---> OK classpath:alfresco/web-client-config-wcm-actions.xml ---> OK classpath:alfresco/web-client-config-workflow-actions.xml ---> OK classpath:alfresco/extension/web-client-config-custom.xml ---> Skipped - not available workspace://SpacesStore/app:company_home/app:dictionary/app:webclient_extension/cm:web-client-config-custom.xml
4.- Exploració d'Alfresco:
- 4.1.- Accediu a Alfresco com Administradors.
- 4.2.- Distingiu les tres zones de la pàgina principal:
- Barra d'eines.
- Barra lateral.
- Àrea de treball.
- 4.3.- Exploreu i documenteu les diferents opcions que presenten.
5.- Consola d'administració:
- 5.1.- Accediu a la consola d'administració. Mostreu els usuaris actuals del sistema.
- 5.2.- Crea els usuaris del teu grup de treball (3 o 4 companys de classe inclòs tu), un usuari per tu i un altre usuari pel professor, i els seus espais principals.
- 5.3.- Entreu en tots els Alfresco dels vostres companys i configureu el vostre perfil de sistema.
- 5.4.- Identifica les tres operacions que es poden fer sobre els usuaris del sistema (Consola d'administració / Gestiona usuaris del sistema).
- 5.5.- Crea un usuari de prova, Entra amb aquest usuari, ves al seu espai personal. Elimina l'usuari i comprova que ha passat amb el seu espai personal.
- 5.6.- Identifica els grups creats en la instal·lació d'Alfresco.
- 5.7.- Crea el grup de treball: Informàtica i Prova
- 5.8.- Dins del grup Informàtica crea dos subgrups de treball: Companys i Professors.
- 5.9.- Afegeix els teus usuaris als subgrups respectius.
- 5.10.- Elimina el grup Prova.
- 5.11.- Consulta la informació del sistema.
6.- Administració del contingut:
- 6.1.- Accedeix amb el teu usuari (no l'administrador) i dintre del teu espai personal, crea un subespai per a cada un dels mòduls que curses aquest any (com per exemple M8-Aplicacions web).
- 6.2.- Puja fitxers de diferent tipus als subespais creats en els apartats anteriors.
- 6.3.- D'algun fitxer que es pugui editar observeu els detalls, permeteu el versionat del document i genereu la primera versió del mateix.
- 6.4.- Crea algun contingut en format text en el subespai M8-Aplicacions web.
- 6.5.- Repeteix els passos anteriors en alguna de les comptes dels gestors d'arxius dels teus companys.
- 6.6.- Crea un contingut HTML en l'espai M8-Aplicacions web. El contingut HTML ha de presentar les principals característiques d'Alfresco. Envia aquest document al professor.
- 6.7.- Compartir contingut:
- Afegeix contingut a l'espai del convidat.
- Accedeix a la plataforma Alfresco Share, adreça http://localhost:8080/share i exploreu les funcionalitats per compartir continguts.
- Compartiu algun document amb els usuaris que heu creat anteriorment, amb rols d'editor per un company i el professor i amb el rol de lector per als altres companys. Envieu un correu notificant que heu compartit un document a tots els usuaris.
- Accediu als gestors d'arxius dels vostres companys i localitzeu els documents compartits.
- 6.8.- Copiar i enganxar:
- Habilita la vista Tauler lateral.
- Copia i mou contingut entre espais.
- Nom de l'activitat: UF2P2 Nom i primer cognom
Integritat del servei i documentació tècnica
- Indexació d'arxius. Respon a les següents qüestions:
- Què és la indexació d'arxius?
- Suporta Alfresco la indexació d'arxius?
- Cóm es diu el motor de cerca d'Alfresco?
- On s'emmagatzemen els indexos de cerca?
- Quin arxiu conté els paràmetres de configuració del motor de cerca d'Alfresco?
- Què indica el següent paràmetre lucene.indexer.maxFieldLength=10000?
- Mecanismes de seguretat del sistema.
- Suporta Alfresco sistemes de seguretat externs basats en usuaris i grups. En cas afirmatiu, quins?
- Accedeix a Alfresco amb el teu usuari (no admin). Dins del teu espai personal, crea dos subespais: Treball_en_grup, Compartir_documents.
- Puja documents editables en els dos subespais.
- Comparteix l'espai Treball_en_grup amb els diferents membres del teu grup, assignant-los un rol diferent a cadascú. Si precises de més usuaris crea'ls.
- Comparteix algun dels continguts del espai Compartir_documents amb els diferents membres del teu grup, assignant-los el rol de Consumidor a tots ells.
- Accedeix als espais dels teus companys.Respon les següents qüestions:
- On troben els usuaris els espais que han compartit amb ells altres usuaris?
- Què poden fer els diferents rols en els subespais compartits?
- Control de versions
- Activa el control de versions d'algun document.
- Edició offline.
- Treballa amb el document anterior offline. Descarrega'l, fes canvis i torna'l a pujar. Explica el funcionament de l'edició offline i les seves connotacions.
- Mostra tots les versions del document.
- Foros.
- Obre un foro de discussió pel document. Tema del foro: Contingut del document. Cal que els teus companys facin aportacions en el foro.
- Categories
- Accedeix a la consola d'administració i crea una nova categoria, per exemple “Apunts”.
- Accedeix amb el teu usuari i assigna la categoria anterior a alguns documents.
- Cerques
- Investiga i fes algun exemple de cada una de les quatre opcions de cerca de contingut que t'ofereix Alfresco.
- Regles
- Cerca documentació sobre el funcionament de les regles en Alfresco.
- Afegeix tres regles a l'espai Treball_en_grup.
- Workflow
- Crea un fluxe de treball simple per a un espai:
- Aprovar fluxe: moure el contingut al espai del convidat.
- Rebutjar fluxe: moure el contingut al espai esborranys.
- Crear un fluxe de treball avançat:
- Assigneu tasques (mínim una de cada tipus a usuaris diferents).
- Accediu amb els usuaris feu les tasques.
- Acabeu les tasques segons correspongui, en funció de la tasca encomanada.
- Crea un fluxe de treball simple per a un espai:
- Documentació
- Fes un llista de vídeos, pàgines web, foros on trobar informació sobre les diferents característiques d'Alfresco.
- Investiga altres possibilitats d'Alfresco, documenta-les e implementa alguna d'elles.
- Nom de l'activitat: UF2P3 Nom i primer cognom
Instal•lació, ús i adminisitració d'OpenKM
- Per a aquesta activitat utilitzarem els sistemes operatius Ubuntu-Server.
- Cal que creeu una nova màquina virtual.
Instal•lació d’OpenKM
1.- Instal·la en un Ubuntu Server, seguint els apunts web, la versió Community del gestor d'arxius web OpenKM.
2.- Localitza els directoris o carpetes utilitzats per OpenKM.
- Localització del programa OpenKM: Localitzeu els directoris o carpetes on s’ha instal·lat OpenKM i Apache Tomcat.
- Localització del fitxer de log: Localitzeu la ruta que conté els fitxers de log del programa.
- Localització de les imatges bàsiques del programa: Localitzeu la ruta en la qual es troba la carpeta que emmagatzema les imatges bàsiques del programa.
Configuració OpenKM
- Instal·la un nou idioma per defecte a OpenKM
- Crea usuaris a OpenKM: Crea tres usuari nous (un per a tu i els altres per dos companys de classe) omplint tots els camps necessaris.
Entrada i sortida. Contrassenya
- Accedeix amb el nou usuari.
- Modifica la contrasenya en el menú Eines --> Preferències --> Configuració d'usuari
- Comprova que s'ha canviat correctament.
Perfil i familiarització/personalització de l'entorn
- Observa les distintes possibilitats del menú Eines.
- En la zona superior dreta prem la pestanya "Tablón" per observar un altre panell.
- Observa els icones de la zona inferior, per entrar al chat, i com indicadors dels documents editables, bloquejats, subscripcions i tasques pendents.
Gestió documental
- En el panell esquerra de l'escriptori, observa l'existència de quatre zones que poden contenir carpetes i documents:
- Taxonomia (les típiques carpetes compartides per a tot el mon)
- Documents personals.
- Plantilles
- Paperera
- En la zona de "Documents personals":
- Crea una carpeta, afegeix-li una nota, puja algun arxiu (Arxiu --> Afegir document, comprova durant el procés com es possible pujar a la vegada varis arxius a la vegada en format comprimit (.zip).) i en la pestanya "Seguretat" amb l'opció seguretat dona permisos als altres usuaris sobre la carpeta(a un d'ells només permís de lectura i, a l'altre, de lectura i escriptura). També pots donar permisos als grups d'usuaris. Mou la carpeta a Taxonomia per a que puguin accedir els altres usuaris.
- Accedeix amb l'usuari amb drets d'escriptura i amb l'opció de menú Arxiu --> Afegir document puja algun document des del teu disc dur. Comprova els permisos sobre aquest fitxer.
- Accedeix amb l'usuari amb drets de lectura i comprova com no pot pujar cap arxiu. Comprova els permisos que té aquest usuari sobre els dos fitxers de la carpeta Projecte.
- En un dels documents creats:
- Actualitza i revisar un fitxer: Realitza en local un canvi en un document que estigui al repositori, comenta els canvis i notifiqueu-los a algun usuari de la plataforma.
- 1. Seleccioneu el fitxer a OpenKM i cliqueu amb el botó dret del ratolí.
- 2. Cliqueu editar i descarregueu-lo, feu algun canvi i desprès cliqueu en Actualitzar.
- 3. Localitzeu el fitxer emmagatzemat al vostre equip i el seleccioneu.
- 4. Al quadre Comment indiqueu un comentari explicant els canvis introduïts al document.
- 5. Marqueu la casella Notifica als usuaris i seleccioneu als companys.
- 6. Indiqueu el missatge que necessiteu que s’indiqui a la notificació.
- 7. Seleccioneu els usuaris o grups destinataris de la notificació.
- 8. Cliqueu en Enviar.
- És important que la informació que afegiu al quadre Comment sigui clara i precisa, ja que facilitarà el treball de revisió dels documents.
- Assigna un parell de paraules clau; equivalent al concepte d'etiqueta.
- Assigna un parell de categories. Crea-les prèviament en el panell Categories de l'esquerra.
- Bloquejeu algun arxiu i comproveu com l'altra usuari no pot editar.
- Dins de Taxonomia, creeu la carpeta Informes. Pugeu un fitxer i genereu dos versions 1.1 i 2.0. Cada versió correspondrà a un usuari diferent.
- Esborra un document i recupera'l de la paperera.
- Plantilles: puja un document a la zona de Plantilles, i crea un document amb l'opció "Crear des de plantilla". Fes que tinguin les mateixes categories.
- Historial de navegació
OpenKM ofereix una eina que permet veure l’històric de carpetes i fitxers consultats per un usuari. Aquest fet facilita la recerca de les carpetes i documents treballats.
Viatja una mica pel teu repositori de continguts i consulteu el trajecte realitzat
- Canviar l'URL de l'aplicació: Troba com canviar l’URL de l’aplicació OpenKM.
- Canvia la mida màxima dels fitxers que es pugen a OpenKM: Canvia la mida màxima a 120 MB dels fitxers que es pugen a OpenKM.
- Realitza una còpia de seguretat: Realitza una còpia de seguretat del repositori seguint els següents passos:
- Para Tomcat
- Realitza la còpia
- Inicia Tomcat
- Accés multiplataforma: Utilitzant un smartphone o una tauleta accediu a l’OpenKm amb un usuari no administrador i reviseu el contingut de l’escriptori. Valoreu la utilitat d’accedir al programa amb un dispositiu diferent al PC.
- Consulta de tasques: Utilitzant l’eina de tasques d’OpenKM revisa les tasques creades i entra al detall d’una d’elles.
- Integració d'OpenKM amb Dropbox: Integra OpenKM amb Dropbox i intenta importar documents.
Integritat del servei i documentació tècnica
- Configuració de l'indexat: Per defecte OpenKM utilitza org.apache.lucene.analysis.standard.StandardAnalyzer, que funciona sobre l’idioma anglès. Canvieu aquesta configuració perquè OpenKm utilitzi l’idioma espanyol com a referència.
- Consulta de logs: Indiqueu la ruta que s’ha de seguir per arribar als fitxers de log, seleccioneu-ne un i comenteu el contingut que més us cridi l’atenció.
- Documentació del procés d'instal·lació: Tot i que sigui molt senzill instal·lar aquesta versió d’OpenKM, realitzeu una documentació bàsica que indiqui:
- Versió d’OpenKM: per exemple 6.4.14
- Distribució: per exemple Microsoft Windows.
- Versió d’Apache Tomcat: 7.0.59
- Directori d’instal·lació d’OpenKM: per exemple C:\openkm-6.4.14
- Mòduls instal·lats d’Apache Tomcat: per exemple Core, Service Startup, Start Menu Items, Documentation, Manager, Host Manager, Examples.
- Ports d’Apache Tomcat configurats (Server Shutdown, HTTP/1.1, AJP/1.3): per exemple 8005, 8080, 8009.
- Nom del servei de Windows (Tomcat): per exemple Tomcat7.
- Usuari/rols administrador de Tomcat: admin/admin-gui, manager-gui
- Codificació d'errors: Consulteu l’enllaç Codis d'error i referencieu-lo a la documentació d’OpenKM.
- Documentació del procés de còpia de seguretat: Documenteu els punts a seguir per realitzar una còpia de seguretat del repositori i la importació d’aquesta còpia de seguretat.
Es recomana realitzar a questa pràctica en un entorn molt controlat o de proves.
La documentació a seguir són aquests materials i les referències d’OpenKM:
Dates de correcció de les activitats
- És molt important que respecteu les dates d'entrega.
Activitat | Codi | Grup A | Grup B |
---|---|---|---|
Serveis d'emmagatzamament i distribució d'arxius en línia | UF2A1 | ||
Serveis d'emmagatzamament web | UF2A2 | ||
Introducció i instal•lació d’Alfresco | UF2A3 | ||
Configuració i ús d’Alfresco | UF2A4 | ||
Integritat del servei i documentació tècnica | UF2A5 |
Dates de proves pràctiques
Grups | Qüestionari | Pràctica |
---|---|---|
A | ||
B |