M8 - Aplicacions web / Aplicacions web UF1: Ofimàtica i eines web / filtres

Els filtres

Els filtres de Gmail us permeten gestionar el flux de missatges entrants. Si feu servir filtres, podeu etiquetar, arxivar, suprimir, destacar o reenviar el vostre correu automàticament i, fins i tot, mantenir-lo fora del correu brossa.

Utilitzat els filtres de Gmail com un professional

Per crear un filtre

1. Obriu Gmail.

2. Feu clic a la fletxa avall del quadre de cerca. Apareixerà una finestra que us permetrà especificar els criteris de cerca.

3. Introduïu els criteris de cerca. Si voleu comprovar si la vostra cerca s’ha fet correctament, feu clic al botó de cerca.

4. Feu clic a Crea un filtre amb aquesta cerca a la part inferior de la finestra de cerca. Si necessiteu verificar els resultats de la cerca, podeu fer clic a la x per replegar les opcions de filtre. Si torneu a fer clic a la fletxa cap avall, tornarà a aparèixer la finestra amb els mateixos criteris de cerca que havíeu introduït.

5. Trieu les accions que vulgueu que faci el filtre.

6. Hi ha moltes persones que, per mantenir els seus missatges ordenats, prefereixen que els missatges entrants s’etiquetin i se suprimeixin de la safata d’entrada automàticament fins que puguin llegir-los en un altre moment. Per fer-ho, assegureu-vos que seleccioneu Omet la Safata d’entrada (Arxiva-ho) i Aplica l’etiqueta: en crear el filtre.

7. Feu clic al botó Crea un filtre.

Tingueu en compte que si creeu un filtre per reenviar missatges, aquest només afectarà els missatges nous. No es reenviaran els missatges existents que compleixin els requisits del filtre.

Per utilitzar un missatge concret per crear un filtre

1. Obriu Gmail.

2. Seleccioneu el missatge a la llista de missatges.

3. Feu clic al botó Més i, a continuació, a Filtra els missatges així.

4. Introduïu els criteris del filtre als camps corresponents.

Per editar o suprimir els filtres existents

1. Obriu Gmail.

2. Feu clic a la icona de l’engranatge que hi ha a l’extrem superior dret.

3. Seleccioneu Configuració.

4. Feu clic a la pestanya Filtres.

5. Cerqueu el filtre que vulgueu canviar i feu clic a Edita o a Suprimeix per suprimir el filtre.

6. Quan editeu el filtre, introduïu els nous criteris per al filtre als camps corresponents i feu clic a Continua.

7. Actualitzeu les accions i feu clic al botó Actualitza el filtre.

Podeu crear un nombre il·limitat de filtres, però només 20 filtres poden reenviar a altres adreces. Per maximitzar l’abast del reenviament amb filtres, combineu els filtres que facin enviaments a la mateixa adreça.

Per exportar o importar filtres

Si sou un expert en filtres i teniu un sistema de filtres fantàstic que voleu fer servir en un altre compte o compartir amb algun amic, podeu exportar i importar els filtres.

1. Obriu Gmail.

2. Feu clic a la icona de l’engranatge que hi ha a l’extrem superior dret.

3. Seleccioneu Configuració.

4. Feu clic a la pestanya Filtres.

Per exportar un filtre, marqueu la casella que hi ha al costat del filtre i feu clic al botó Exporta que hi ha a la part inferior de la pàgina. Se us crearà un fitxer XML que podreu editar en un editor de text si voleu.

Per importar un filtre, feu clic a l’enllaç Importa els filtres de la part inferior de la pàgina. Trieu el fitxer amb el filtre que vulgueu importar i feu clic al botó Obre el fitxer. Feu clic a Crea filtres per acabar d’importar el filtre.